Yotta企业云盘帮助制造行业规范图纸设计、发行、生产、归档等各环节中图纸文件的使用和管理,一步解决企业文档管理难题,打造制造业无纸化办公的规范化和标准化升级。
很多制造企业目前信息化建设处于刚刚起步阶段,传统生产过程中的文件图纸管理还是偏向于纸质形式,急需一个好的文档管理系统打通各个部门之间文件流转和管理环节。
各个部门之间的文件流转可能还是习惯用邮件、微信、QQ等方式进行传递,版本管理混乱。
传统的共享文件夹存储文件的方式,只能检索文件名字,而且检索速度非常慢,很不方便。
人为误删或者恶意删除文件,对于传统共享文件夹存储的方式是灾难性的,如果没有备份则无法找回和恢复重要文件。
为企业提供数据集中安全存储,提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能
通过Yotta企业云盘云盘文件管理平台将公司日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等数据文件进行收集、整理、沉淀、创新和利用,并快速地传递给新人、合作伙伴等,确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的宝贵数据。
用户登录Yotta企业于云盘客户端,可以进行快捷的文件分享、预览、添加评论和修改,提高协作效率;通过外链分享实现与上下游供应商、制造厂商以及客户之间的文件交互无障碍。
Yotta企业云盘支持10种权限类型,管理员可以根据需要对员工设置文件夹的访问权限;文件版本管理功能,极大的方便了生产制造业可以有效地对重要图纸文件的版本管理。
Yotta企业云盘支持文本类文件的全文检索,并且支持用户对文件和文件夹进线自定义标签,该标签同样支持全文检索,让用户更高效的查找文件。
为企业提供数据集中安全存储,提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能