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【企业云盘】:为什么现在企业办公都需要使用企业云盘

类别:新闻资讯发布时间:2020-09-11浏览人次:

【企业云盘】:为什么现在企业办公都需要使用企业云盘

为什么现在企业办公都需要企业云盘?因为企业云盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业云盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。企业的需求点主要体现在以下几个方面:

1、更加便捷的管理文件企业云盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。

2、资源共享企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。

3、协同办公能力企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

4、文件保密和安全企业云盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。

企业云盘是针对企业文件管理推出的一种产品,功能非常强大,除了简单的文件存储和上传下载等功能,管理类的共享文件、协同等功能能很好的提高企业办公效率,提升企业管理效益。国内当前的企业级网盘产品有很多,但是并不是所有的企业网盘都是安全、易用的,在挑选企业网盘的时候,一定要选择适合自己的。今天主要是跟大家介绍YottaChain泛圈科技企业云盘(利用区块链技术进行存储。

1、随时随地自在办公

通过设立自动同步,可随时将文件保存在云端。手机、电脑、pad等多终端随时查看阅读。出差,回家,拜访客户,度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司各种文件。

2、文件安全存储、可同步备份

书生企业云盘底层存储采用纠删码技术保证数据的可靠性,可以同时允许在不同的磁盘柜上丢失3块盘,或者丢失3个节点,数据可靠性达到11个9。云盘采用客户端加密,客户端解密,在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。

3、完整的部门体系协同办公

上级部门可以根据需要设立文件夹,并授予不同子部门相应权限。子部门递交相应材料后,父部门处自动按照子部门分类完成汇总,形成清晰目录结构。方便查阅。

4、灵活分享资源

灵活为项目人员、公司部门或任意群组分配共享空间;在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限(可控制到预览、操作等粒度)和删除操作。个人可随意将个人积累的文件素材分享给同事,并可通过配置权限限制使用者的行为。企业文件可权限及角色的使用快速分发到指定范围的人员。

5、历史版本可查询、自动备份去重节约成本

历史版本功能,保证同一文件按照更新顺序进行记录,同时保证了所有文件都存在,可任意回退找到自己想要的版本。企业云盘可设置自动备份功能,对本地文档进行定时或直接备份,开启此功能,您无需担心由于系统异常造成的文件丢失。节约存储成本,云盘自动具有文件去重功能,重复文件之保留一份。去掉了冗余、重复。节约空间节省成本。

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