保障媒体文件的及时传递与准确的版本控制,并且能够通过自带的流程审批功能,帮助企业梳理业务处理流程,如客户投诉处理、项目任务管理等,提高企业员工的整体协作效率。
媒体广告行业的很多重要数据大多散落在各个员工的电脑上,难以有效地进行资源整理利用。
外部客户需求急切繁多,难以快速响应,且容易出现文件不规范、版本出错等风险。
媒体文件流转频繁,文件缺少权限管理,容易导致客户重要的机密文件泄露。
项目进展难以实时掌握,广告项目,AE 或项目经理进行任务分工,他们间缺乏统一平台,实时进度无法查看,交流困难,项目进展缓慢。
为企业提供数据集中安全存储,提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能
Yotta企业云盘支持海量PB级文件存储,服务器端文件加密存储,一旦媒体资料从服务器端被非法窃取,在其他设备中无法打开。
多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用文档。
全维度的搜索引擎帮助用户快速精确查找所需的文件,支持and搜索和or搜索,支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索。
支持对图片、视频、图纸等文件实现在线预览功能,解决格式复杂本地打开文件需要下载大量软件的困扰。
自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志,可以自动生成数据图表报表,使数据更加生动形象,可随时查阅监管。
文件版本明晰,清晰记录每个设计文件的修改与更新,罗列文件版本,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
为企业提供数据集中安全存储,提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能