统一集中存储管理海量文件,保障商品资料文件的及时传递与准确的版本控制,让员工通过手机端即时查阅最新版本产品资料,实现移动办公,提高企业员工的整体协作效率。
旅游行业数据呈几何式增长,各种报表、档案、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险;难以统一管理,公司内部缺乏统一的文档协作平台。
员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全。
旅游行业对报表等信息精确性要求非常高,但该类文件缺乏完善的监管,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。
信息的传递多以纸质文件进行,查找非常困难,且没有专业、高效的文档检索手段,严重降低了办公效率。
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企业文件集中管理与知识沉淀:Yotta企业云盘提供集中统一的文件管理私有云平台,将企业文件汇总存储和管理,进行统一归档和备份,实现个人工作文件备份,部门知识沉淀,企业数据集中管理。
通过共享文件夹、分享链接等方式帮助企业建立适用于各部门协同的快速信息协同方式。新产品推广期,策划、组织、执行高效协同,确保团队信息高度一致;遍布全国的企业销售人员/培训人员随时获取最新产品资料以及市场推广信息。
通过Yotta企业云盘建立总部与现场建店团队的协作共享文件夹,共享选址分析,装修标准设计方案以及门店相关管理规范资料。通过手机拍照,在线讨论等功能完成建店的实时进度跟踪在线反馈。
通过Yotta企业云盘将公司最新的培训资料(文档、音频、视频)分发给所有门店员工,所有内容分门别类,直观明朗,门店员工直接在手机完成预览,学习。
通过yotta企业云盘向全国各地的分销商实时共享最新的产品资料(文档、图片、视频)以及市场政策信息,高效收集汇总来自所有渠道销售的汇报文件并给予快速反馈。建立陈列标准库、优秀案例库,让所有门店第一时间明确陈列规范。区域销售通过移动端直接对陈列现场拍照上传,陈列照片云端自动归档,相关部门实时查看。
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